(uchylony) § 4idix1, Dokumenty odpowiadające treścią sprawozdaniu zarządu z działalności spółki, sprawozdaniu finansowemu, sprawozdaniu rady nadzorczej lub sprawozdaniu z badania są wydawane wspólnikowi na jego żądanie, które może zostać zgłoszone zarządowi licząc od dnia zwołania zwyczajnego zgromadzenia wspólników.
Rachunkowość. Czyli koszmar senny 😉 Termin spędzający sen z powiek każdemu likwidatorowi. Lub może raczej każdemu przygotowanemu do pełnienia tej funkcji. Jeśli bowiem jesteś, likwidatorem spółki z to koniecznie pamiętaj, że Twojej działalności nie regulują wyłącznie przepisy W zakresie finansów i zobowiązań podatkowych w znacznej mierze powinna ona opierać się na ustawie o rachunkowości. Obowiązków rachunkowych spoczywających na likwidatorach ci u nas dostatek. Do wyboru, do koloru, i oczywiście w cudzysłowie, albowiem każde z nich ma charakter bezwzględnie obowiązujący. Oznacza to tylko jedno – po prostu przed nimi nie uciekniesz. Czas się więc z nimi oswoić. 🙂 W tym poście przybliżę Ci nieco instytucję sprawozdania likwidacyjnego. Sprawozdanie likwidacyjne w spółce z to nic innego jak sprawozdanie finansowe, sporządzane na zasadach wynikających z ustawy o rachunkowości i zawierające takie informacje, jakie ustawa ta przewiduje. Sprawozdanie likwidacyjne zgodnie z art. 288 § 1 sporządzane jest na dzień poprzedzający podział między wspólników majątku, który pozostał po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli. Słuszne natomiast są te wypowiedzi, które wskazują nieprecyzyjność przepisu. Zwróć bowiem uwagę, że jako likwidator z reguły nigdy nie będziesz mógł określić precyzyjnie jakiegoś jednego dnia, w którym akurat dokonasz podziału kwoty likwidacyjnej między wspólników. Owszem, jest to możliwe teoretycznie w jednym przypadku. Wtedy mianowicie, kiedy jedynym składnikiem dzielonego majątku są kwoty pieniężne. Wówczas jako likwidator jesteś w stanie ustalić dzień, w którym wypłacisz środki pieniężne poszczególnym wspólnikom. Dobrze jednak wiemy, że sytuacja taka będzie niezwykle rzadka. Z reguły przecież pozostają jeszcze składniki rzeczowe, które trzeba jakoś upłynnić, lub też podzielić te rzeczy między wspólników w naturze. Dlatego też dość powszechnie uznaje się, że dniem, wedle którego winno zostać sporządzone sprawozdanie likwidacyjne jest dzień poprzedzający pierwszy dzień, w którym już dopuszczalne jest dokonanie podziału majątku między wspólników. Precyzując – jest to ostatni dzień terminu wskazanego w art. 286 § 1 Czyli? Ostatni dzień 6 – miesięcznego terminu od ogłoszenia w MSiG, jeżeli spłaciłeś lub zabezpieczyłeś spłatę wszystkich wierzycieli likwidowanej spółki. Co natomiast, jeśli wierzyciele spłaceni nie zostali? Jaki powinien być termin, na który sporządzasz sprawozdanie? W takim przypadku powinieneś sprawozdanie przygotować na dzień spłacenia (lub zabezpieczenia) ostatniego wierzyciela. Od następnego dnia możesz już dzielić pozostały majątek między wspólników. Co z kolei, jeśli spółka w ogóle nie miała żadnych wierzycieli? Kiedy nie ma kogo spłacać? Wówczas i tak musisz poczekać do ostatniego dnia 6- miesięcznego terminu od ogłoszenia o otwarciu likwidacji, bo tak nakazuje art. 286 § 1 Za komentatorami warto przytoczyć, czym jest ów sprawozdanie likwidacyjne w sp. z Otóż stanowi ono „fotografię” majątku spółki już po zaspokojeniu jej długów. Ma pozwolić z jednej strony wspólnikowi zorientować się w stanie finansowym spółki oraz ustalić, czy i jakimi spółka ta dysponuje aktywami do podziału. Z drugiej natomiast strony likwidatorowi ma dać szansę na weryfikację poprawności dotychczas przeprowadzonych czynności dysponowania majątkiem spółki. W konsekwencji natomiast ustalenie, czy podział kwoty likwidacyjnej jest prawidłowy. Osiągnięcie powyższych celów jest możliwe właśnie dlatego, że sprawozdanie likwidacyjne sporządza się według stanu na dzień poprzedzający podział majątku między wspólników – istnieje zatem jeszcze możliwość jego poprawy i doprecyzowania. Jeśli myślisz, że to już koniec Twoich księgowych męczarni – mam dla Ciebie złą wiadomość 😉 Pomimo że wskazuje tylko jedno sprawozdanie likwidacyjne w sp. z to ustawa o rachunkowości „raczy” likwidatorów jeszcze jednym dokumentem finansowym. Jest to sprawozdanie finansowe sporządzane na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, tj. na dzień zakończenia likwidacji, zgodnie z art. 45 ust. 1 oraz art. 12 ust. 2 ustawy o rachunkowości. O tej kolejnej księgowej „przyjemności”, jak też o trybach procedowania nad sprawozdaniami – opowiem Ci już w kolejnym poście. Mój blog korzysta z plików cookies zgodnie z Polityką Prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej Więcej >>>
Uprawnienia. Zgodnie z art. 169 ust. 1 ustawy – Prawo upadłościowe (p.u.) syndyk wykonuje obowiązki sprawozdawcze ciążące na upadłym. Odpowiedzialność za przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych spoczywa na kierowniku jednostki (za którego wg definicji zawartej w art. 3 ust. 1 pkt 6 u.o.r. uważa się również syndyka). Likwidacja spółki oznacza pewien zakres czynności, które zmierzają do zakończenia przez spółkę działalności i wykreślenia jej z rejestru KRS. Warto pamiętać, że czynności podejmowane w procesie likwidacji nie są przypadkowe i należy zachować odpowiednią kolejność. Jakie czynności i kiedy należy podjąć w procesie likwidacji sp. z Odpowiedź znajduje się spółki - na jakiej podstawie?Zgodnie z art. 270 Ustawy z dnia 15 września 2000 roku Kodeks spółek handlowych (ksh) rozwiązanie spółki powodują:przyczyny przewidziane w umowie spółki;uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki albo o przeniesieniu siedziby spółki za granicę, stwierdzona protokołem sporządzonym przez notariusza;w przypadku spółki, której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy, również uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki opatrzona przez wszystkich wspólników kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym;ogłoszenie upadłości spółki;inne przyczyny przewidziane zakresie dobrowolnej likwidacji spółki przeprowadza się ją po powzięciu uchwały wspólników o rozwiązaniu zatem należy podzielić na następujące etapy:podjęcie uchwały wspólników w przedmiocie rozwiązania spółki i wskazania likwidatora/likwidatorów;uzupełnienie formularzy KRS i zgłoszenie otwarcia likwidacji spółki do KRS;ogłoszenie likwidacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) i wezwanie wierzycieli do zgłaszania wierzytelności;podejmowanie czynności likwidacyjnych: wykonywanie umów, sprzedaż majątku, zaspakajanie wierzycieli spółki (jeżeli występują);zgłoszenie do KRS zakończenia likwidacji i wniosku o wykreślenie spółki z spółki - podjęcie uchwały w przedmiocie rozwiązania spółkiZgodnie z art. 246 § 1 ksh uchwały dotyczące zmiany umowy spółki, rozwiązania spółki lub zbycia przedsiębiorstwa albo jego zorganizowanej części zapadają większością dwóch trzecich głosów. Uchwała dotycząca istotnej zmiany przedmiotu działalności spółki wymaga większości trzech czwartych głosów. Umowa spółki może ustanowić surowsze warunki powzięcia tych uchwał. Jak wskazuje się w doktrynie, w przypadku rozwiązania spółki chodzi nie o każdy przypadek będący przyczyną wszczęcia postępowania likwidacyjnego, ale tylko te, o których mowa w art. 270 pkt 2 ksh. Chodzi więc o sytuację, gdy to wspólnicy podejmują uchwałę o rozwiązaniu spółki, a nie zaistniały inne okoliczności powodujące ex lege wszczęcie postępowania – tak: A. Kidyba, Komentarz aktualizowany do art. 1–300 Kodeksu spółek handlowych, Lex może także podjąć jedyny wspólnik w spółce jednoosobowej. Wynika to z wyroku Sądu Apelacyjnego w Białymstoku z 5 lipca 2013 roku, I ACa 278/13: Literalne brzmienie przepisu art. 271 ksh zezwala na rozwiązanie spółki na żądanie wspólnika, a nie jednego ze wspólników, co oznacza, że z żądaniem takim może wystąpić wspólnik spółki jednoosobowej. Abstrahując od celowości takiego żądania w sytuacji, w której taki wspólnik może sam podjąć uchwałę w trybie art. 270 pkt 2 ksh, uznać należy, że jest to prawnie treści uchwały (jako oddzielny punkt) lub też w odrębnej uchwale należy wskazać likwidatora spółki. Warto tutaj pamiętać, że zgodnie z art. 276 § 1 ksh likwidatorami spółki są członkowie zarządu, chyba że umowa spółki lub uchwała wspólników stanowi zatem umowa spółki wskazuje, kto w razie jej rozwiązania będzie likwidatorem, to wówczas nie ma obowiązku wskazywania go odrębną uchwałą. Z powyższego przepisu wynika, że w razie braku uregulowania umownego kwestii likwidatorów lub też niepodjęcia uchwały w tym przedmiocie, znajdzie zastosowanie zasada likwidatorów jest o tyle istotna, że podlega ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Jak wskazuje Sąd Apelacyjny w Gdańsku w wyroku z 26 kwietnia 2018 roku, I AGa 259/18: Z faktu, że zgodnie z art. 276 § 1 ksh zasadą jest, że na ogół likwidatorami zostają członkowie zarządu, nie można wyprowadzać wniosku, że osoby wiedzące o ogłoszeniu likwidacji mogą nadal opierać się na treści wpisu w KRS dotyczącego zarządu. Oczywiste jest, że nawet jeśli fizycznie są to te same osoby, to uprawnienie do reprezentacji spółki w likwidacji nie przysługuje im z tytułu pełnienia funkcji (byłego już) zarządu, lecz ze sprawowania funkcji likwidatorów. Nie można więc wyprowadzać ich uprawnienia do reprezentacji spółki z z treści wpisów w KRS, dotyczących osób wchodzących w skład, ale z wpisów dotyczących osób, którym powierzono funkcję likwidatorów. Wiedza o ogłoszeniu likwidacji wyklucza zatem możliwość przyjęcia dobrej wiary po stronie osób, które zadowalają się wpisem dotyczącym zarządu a nie powyższego wyroku wynika, że nawet gdy likwidatorami są tożsame osoby (osoba) z członkami zarządu, to obowiązkiem likwidatora jest ujawnienie tego faktu w KRS oraz wykazanie w zakresie zmian reprezentacji podmiotu niezwłocznie po otwarciu likwidacji muszą sporządzić bilans likwidacyjny spółki – tzw. bilans otwarcia likwidacji. Wykazują w nim wszystkie składniki aktywów spółki według ich wartości formularzy KRS i zgłoszenie otwarcia likwidacji spółki do KRSPo otwarciu likwidacji spółka wchodzi w specyficzny stan działalności, który nie powoduje utraty osobowości prawnej. Jeśli wszczęcie postępowania likwidacyjnego następuje wskutek podjęcia przez wspólników uchwały o rozwiązaniu spółki, z tym dniem następuje otwarcie likwidacji. Powoduje to konieczność spełnienia przez spółkę – konkretnie przez likwidatorów – obowiązku zgłoszenia likwidacji do odpowiedniego ze względu na siedzibę spółki sądu rejestrowego. Spółka występuje w obrocie jako podmiot w likwidacji. Zgodnie z art. 277 ksh przestaje działać zarząd spółki (podlega wykreśleniu), a jego funkcje przejmują likwidacji należy zgłosić we wniosku KRS-Z61 wraz załącznikami KRS-ZR, KRS-ZK, KRS-ZL, w terminie 7 dni od dnia otwarcia do KRS o otwarciu likwidacji podlega opłacie sądowej w kwocie 250,00 zł, a za ogłoszenie o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym należy zapłacić 100,00 zł. Ogłoszenie likwidacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG)Zgodnie z art. 279 ksh likwidatorzy powinni ogłosić rozwiązanie spółki i otwarcie likwidacji, wzywając wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności w terminie trzech miesięcy od dnia tego o otwarciu likwidacji oraz wezwania wierzycieli do zgłaszania wierzytelności dokonuje się w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wysokość opłaty wynosi 0,70 zł za jeden znak, ale nie mniej niż 60 zł za ogłoszenie. Znakami są litery, cyfry, znaki przestankowe i odstępy między wyrazami. W przypadku użycia w ogłoszeniu lub w obwieszczeniu szczególnej czcionki oraz dokonania podkreśleń i wytłuszczeń opłatę zwiększa się o 30%.Forma zgłoszenia wierzytelności przez wierzycieli likwidowanej spółki może być dowolna – przepisy Kodeksu spółek handlowych nie wskazują na konkretną z nich. Zgłoszenie może odbyć się więc w formie pisemnej, ustnie, za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (np. mail, faks itp.). Kluczowe jest jednak, aby wierzyciele mieli dowody zgłoszenia swoich wierzytelności. W ogłoszeniu o wezwaniu wierzycieli przeważnie wskazuje się, gdzie należy kierować spółki a podejmowanie czynności likwidacyjnychZgodnie z art. 282 § 1 ksh likwidatorzy powinni zakończyć interesy bieżące spółki, ściągnąć wierzytelności, wypełnić zobowiązania i upłynnić majątek spółki (czynności likwidacyjne). Nowe interesy mogą wszczynać tylko wówczas, gdy to jest potrzebne do ukończenia spraw w toku. Nieruchomości mogą być zbywane w drodze publicznej licytacji, a z wolnej ręki - jedynie na mocy uchwały wspólników i po cenie nie niższej od uchwalonej przez razie braku majątku jego upłynnienie nie wchodzi w grę i wykonanie obowiązku „wypełnienia zobowiązań”, gdy są nimi zobowiązania pieniężne, nie jest możliwe. W takiej zatem sytuacji niewypełnienie zobowiązań spółki przez likwidatorów nie stanowi naruszenia powołanego przepisu. Możliwe jest wykreślenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z rejestru handlowego także wtedy, gdy w postępowania likwidacyjnym – mimo spieniężenia całego majątku spółki – nie zostały wypełnione wszystkie jej powyższego przepisu wynika, że likwidatorzy powinni zakończyć interesy bieżące spółki, ściągnąć wierzytelności, wypełnić zobowiązania i upłynnić majątek likwidowanej nie powinni zawierać w imieniu likwidowanej spółki nowych umów, chyba że wymagane jest to, by zakończyć dotychczasowe interesy spółki. Pozostałe czynności zmierzać powinny do uiszczenia zobowiązań likwidowanej spółki oraz upłynnienia jej majątku. Nieco odmiennie regulacje dotyczą zbywania nieruchomości podlega ograniczeniom przewidzianym w art. 282 ksh. Nieruchomości mogą być zbywane tylko w drodze licytacji i to mającej charakter publiczny, natomiast z wolnej ręki tylko wtedy, gdy wspólnicy podejmą uchwałę o takim zbyciu i ustalą jego cenę. Zwolnienie od obowiązku licytacji może nastąpić tylko przez uchwałę wspólników i to uchwałę skierowaną do likwidatorów, a zatem wydaną w czasie wskazuje Sąd Najwyższy w postanowieniu z 17 marca 2010 roku, II CSK 511/09: Zgoda wymagana w art. 282 § 1 zdanie trzecie ksh nie odnosi się do samego zbycia nieruchomości, jak w przypadku uchwały podejmowanej na podstawie art. 228 pkt 4 ksh, lecz do odstąpienia od wymaganego ustawą sposobu zbycia w drodze licytacji publicznej i zastąpienia go zbyciem z wolnej ręki. Jest to szczególna regulacja zawarta w rozdziale 6 „Rozwiązanie i likwidacja spółki”, która pomimo odesłania zawartego w art. 275 § 1 ksh, wyłącza zastosowanie art. 228 pkt 4 ksh do postępowania do KRS zakończenia likwidacji i wniosku o wykreślenie spółki z KRSZgodnie z art. 288 § 1 ksh po zatwierdzeniu przez zgromadzenie wspólników sprawozdania finansowego na dzień poprzedzający podział między wspólników majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli (sprawozdanie likwidacyjne) i po zakończeniu likwidacji, likwidatorzy powinni ogłosić w siedzibie spółki to sprawozdanie i złożyć je sądowi rejestrowemu, z jednoczesnym zgłoszeniem wniosku o wykreślenie spółki z składają wniosek na formularzu KRS na formularzu KRS-X2 wraz z następującymi dokumentami:bilans likwidacyjny na dzień zakończenia likwidacji;oświadczenie likwidatorów, że likwidacja została ukończona;uchwała o wyznaczeniu przechowawcy ksiąg i dokumentów rozwiązanej spółki (o ile taki dokument nie został złożony podczas zgłaszania otwarcia likwidacji spółki w KRS);oświadczenie o braku toczących się postępowań sądowych, administracyjnych, komorniczych oraz o zaspokojeniu wszystkich wierzytelności;sprawozdanie finansowe na dzień zakończenia likwidacji spółki (nie jest to sprawozdanie roczne);protokół potwierdzający zatwierdzenie bilansu likwidacyjnego i sprawozdania finansowego na dzień zakończenia likwidacji;oświadczenie likwidatorów o ogłoszeniu obu sprawozdań w siedzibie należy uiścić opłatę w wysokości 300,00 zł oraz 100,00 zł za ogłoszenie o wykreśleniu w Monitorze Sądowym i Rejestrowy po stwierdzeniu, że likwidacja została przeprowadzona w sposób prawidłowy, wykreśla spółkę z rejestru – spółka traci swój byt prawny. Sprawozdanie likwidacyjne; Likwidacja spółki S24; Likwidacja spółki z o.o. w pytania i odpowiedziach; Otwarcie i zamknięcie likwidacji. Spółka jawna; Spółka z o.o. Spółka komandytowa; Posługiwanie się przez spółkę firmą z dopiskiem „w likwidacji” Likwidator. Spółka jawna; Spółka z o.o. Spółka cywilna; Spółka komandytowa Sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności spółki z trzeba wysłać do KRS. Sprawdź, jak w 3 krokach zrobić to szybko i sprawnie. Założenie spółki z wiąże się w wieloma obowiązkami. Jednym z takich obowiązków jest wysłanie sprawozdania finansowego i innych dokumentów do KRS. O ile wykonanie sprawozdania finansowego możesz powierzyć księgowemu, o tyle dokumenty musisz wysłać samodzielnie. Nie jest procedura trudna, ale jak coś robi się raz w roku to można zapomnieć te czynności. Poniższy artykuł ma pomóc Ci w sprawnym i szybkim wysłaniu sprawozdania finansowego spółki z do KRS. NAJWAŻNIEJSZE TERMINY PODCZAS TWORZENIA SPRAWOZDANIA SPÓŁKI Biuro rachunkowe powinno sporządzić i podpisać Sprawozdanie finansowe spółki do końca czerwca danego roku. Zarząd powinien podpisać się profilem zaufanym do 30 czerwca danego roku. Sprawozdanie finansowe po podpisaniu przez zarząd musi zostać zatwierdzone uchwałami do końca września. Po uchwaleniu sprawozdania jest 14 dni na wysłanie dokumentów do KRS. Zatem maksymalny termin wysyłki to 14 października. I krok – Przygotowanie dokumentów do KRS Co roku musisz wysłać do KRS kilka dokumentów. Dokumenty, które musisz przygotować to: sprawozdanie finansowe spółki z sprawozdanie zarządu z działalności, protokół ze Zgromadzenia Wspólników wraz z uchwałami wspólników o zatwierdzeniu dwóch poprzednich dokumentów. 1. Sprawozdanie finansowe spółki Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego wynika z ustawy o rachunkowości. Dokumenty sprawozdawcze przeznaczone są do celów wewnętrznych firmy, ale także przekazywane do KRS-u i do organów podatkowych. Sprawozdania finansowe muszą złożyć wszyscy przedsiębiorcy widniejący w KRS. Co musi znaleźć się w sprawozdaniu finansowym spółki? Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe składa się z: bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej oraz objaśnień. To, co warto wiedzieć o sprawozdaniu finansowym: należy je przygotować w języku polskim, wszystkie kwoty muszą być ujęte w zł, od 1 października 2018 r. jest obowiązek sporządzenia sprawozdania elektronicznie – nie można papierowo, dokument sprawozdania musi być w formacie XML w ściśle określonej strukturze. Strukturę pliku możesz znaleźć tutaj. sprawozdanie finansowe sporządza biuro rachunkowe (księgowość), więc jeśli je posiadasz nie musisz się o to martwić. 2. Sprawozdanie zarządu z działalności spółki Sprawozdanie zarządu z działalności spółki to streszczenie tego, co działo się w spółce z przez ostatni rok. Co powinno znaleźć się w sprawozdaniu z działalności? Zgodnie z przepisami są to: informacje istotne dla oceny sytuacji finansowej i majątkowej spółki, w tym ocenę efektów jej działalności oraz wskazanie czynników ryzyka i opis zagrożeń, wskaźniki finansowe i niefinansowe, jeżeli jest to istotne dla oceny sytuacji spółki, dodatkowe wyjaśnienia do kwot zawartych w sprawozdaniu finansowym, informacje dotyczące liczby zatrudnionych pracowników, informacje o siedzibie i adresie spółki, położenie zakładów produkcyjnych, filii, oddziałów, informacja o formie prawnej jednostki gospodarczej. Wzór sprawozdania z działalności spółki Poniżej przykładowy wzór sprawozdania zarządu z działalności spółki z Szczegółowe sprawozdanie z działalności jednostki za rok … Spółka …. powstała w …. roku. Zarejestrowana została w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem ….. . Kapitał zakładowy wynosił ….. zł. Spółka zajmuje się działalnością ….. . Wskazane w bilansie na koniec roku obrotowego aktywa i pasywa wyceniono w złotych polskich. Bilans sporządzony na 31 grudnia …. roku po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą …. zł. Kapitał podstawowy na początek roku wynosił …. zł, na koniec roku …. zł. Na dzień bilansowy wystąpiły: 1. należność z tytułu dostaw, od budżetów i pozostałe w wysokości ….. zł 2. zobowiązania z tytułu dostaw, kredytów i wobec budżetów w wysokości …. zł. Zgodnie z rachunkiem zysków i strat za …. rok: – Przychody ze sprzedaży netto wyniosły: … zł – Wartość sprzedanych towarów: …. zł – Koszty rodzajowe: … zł – Pozostałe przychody operacyjne: … zł – Koszty finansowe: … zł – Przychody finansowe: … zł – Zysk brutto: … zł – Podatek dochodowy: … zł – Zysk netto: … zł Spółka w ciągu roku obrotowego poniosła następujące koszty rodzajowe: 1. amortyzacja: … zł 2. zużycie materiałów i energii: … zł 3. usługi obce: … zł 4. podatki i opłaty: … zł 5. wynagrodzenia: … zł 6. ubezpieczenia społeczne: … zł 7. pozostałe koszty rodzajowe: … zł 8. wartość sprzedanych towarów: … zł Stan zatrudnienia na dzień bilansowy 31 grudnia …. roku: … osób. Podpisy członków zarządu wraz z datą i miejscowością Sprawozdanie należy podpisać przez zarząd z datą podpisu określoną w przepisach. Następnie zeskanować i podpisać podpisem zaufanym według poniższej instrukcji. Podpisany plik bo będzie potrzebny do wysyłki do KRS. 3. Uchwały wspólników Zgromadzenie wspólników pieczętuje przyjęcie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności zarządu spółki. Porządek obrad zgromadzenia wspólników może wyglądać następująco: Otwarcie obrad i wybór przewodniczącego Zgromadzenia Wspólników. Sporządzenie listy obecności i stwierdzenie zdolności Zgromadzenia do podejmowania uchwał. Sprawozdanie z działalności spółki w … roku. Podjęcie uchwały w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego. Podjęcie uchwały w sprawie kontynuacji działalności i pokrycia straty. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pokwitowania Zarządowi Spółki za działalność w … roku. Wolne wnioski. Zamknięcie Zgromadzenia. Kluczowe w powyższym porządku obrad są punkty 4-6. W punkcie trzecim prezes spółki lub inny członek zarządu składa sprawozdanie z działalności Spółki w roku ubiegłym oraz przedkłada bilans, rachunek zysków i strat oraz pozostałe elementy sprawozdania finansowego za miniony rok. Uchwała wspólników w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu oraz sprawozdania finansowego – WZÓR Uchwała nr … Zgromadzenie Wspólników (nazwa spółki) z siedzibą w …. postanawia zatwierdzić sprawozdanie Zarządu Spółki za rok … oraz sprawozdanie finansowe Spółki składające się z informacji dodatkowej, bilansu za … rok, który zamknął się sumą bilansową … zł i rachunku zysków i strat za …. rok, który zamknął się wynikiem w wysokości … zł. W głosowaniu jawnym uchwała została podjęta jednomyślnie. Uchwała wspólników w sprawie kontynuacji działalności i pokrycia straty – WZÓR W zależności od wyniku finansowego spółki za rok ubiegły, co wynika ze sprawozdania finansowego rachunku zysku i strat, konstruuje się uchwałę o pokryciu straty lub przeniesieniu zysku. Uchwała nr … Zgromadzenie Wspólników (nazwa spółki) z siedzibą w …. postanawia, że działalność spółki będzie kontynuowana, a zysk za rok … w wysokości … zł zostanie przeniesiony na kapitał zapasowy. W głosowaniu jawnym uchwała została podjęta jednogłośnie. Uchwała wspólników w sprawie udzielenia pokwitowania Zarządowi Spółki za działalność w … roku – WZÓR Uchwała nr … Zgromadzenie Wspólników (nazwa spółki) z siedzibą w …. postanawia udzielić pokwitowania z wykonywania obowiązków w roku … członkom zarządu: (wymienić członków zarządu). W głosowaniu tajnym uchwała została podjęta jednogłośnie. Protokół ze Zgromadzenia wraz z listą obecności należy podpisać przez Wspólników, a następnie zeskanować. Następnie w terminie 14 dni od podjęcia uchwały musisz wysłać elektronicznie dokument do KRS. II krok – Podpisanie dokumentów do KRS profilem zaufanym Gdy masz już przygotowane dokumenty w formie skanów, należy je teraz podpisać elektronicznie. Możesz to zrobić za pomocą profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego. Bardziej popularną formą jest Profil Zaufany (jeśli go nie posiadasz – sprawdź jak założyć). Wymagane jest, aby podpisy były zgodne z reprezentacją spółki. Niekiedy będą konieczne dwa podpisy, a niekiedy jeden. Wejdź na stronę rządową i wybierz dokument z dysku. Rozmiar dokumentu nie może przekraczać 10 MB. Dozwolone rozszerzenia to między innymi: .txt, .rtf, .pdf, .odt, .ods, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .png i inne. Skan z reguły jest zapisywany do pliku graficznego. Podpisz w ten sposób: szczegółowe sprawozdanie z działalności spółki, sprawozdanie finansowe z reguły jest już podpisane wcześniej, a jeśli nie to należy je podpisać przez wykonawcę – księgowego oraz zgodnie z reprezentacją spółki, protokołu ze Zgromadzenia Wspólników z uchwałami nie trzeba podpisywać elektronicznie. Podpisane pliki zapisz na dysku – są gotowe do wysyłki do KRS. III krok – Wysyłka sprawozdania finansowego i innych dokumentów do KRS Wysłanie plików rozpoczynamy wchodząc na stronę Zaloguj się w systemie eKRS, a następnie naciśnij przycisk „Przygotowanie i składanie zgłoszeń” i „+Dodaj zgłoszenie”. Sprawozdanie do KRS Pojawi się pole z wpisanie nr KRS. W ten sposób rozpoczyna się droga wysyłki dokumentów. Teraz postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami: 1. Wyszukaj Twoją firmę wpisując nr KRS. Pojawią się dane firmy, jeśli wszystko jest OK, to kliknij przycisk „dalej”. 2. Przystępujemy do rejestracji nowego zgłoszenia wpisz nazwę roboczą zgłoszenia, np. „zgłoszenie sprawozdania za rok …”, zaznacz okres za jaki składane są dokumenty, będzie to z reguły od 1 stycznia do 31 grudnia roku poprzedniego, jako rodzaj zgłoszenia wybierz „Składanie sprawozdań finansowych i innych dokumentów finansowych”, kliknij przycisk „Dodaj dokument” i po kolei dodawaj dokumenty podpisane profilem zaufanym: sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z działalności i protokół z uchwałami zarządu. Podczas dodawania musisz wpisać datę sporządzenia dokumentu. Dodawanie dokumentów w KRS Końcowy efekt wygląda następująco: 3. Gdy dodasz wszystkie dokumenty i klikniesz „Dalej”, pojawi się ekran z oświadczeniami. Odznacz oświadczenia, że dokumenty zostały poprawnie podpisane. W związku z tym, że dołączyłeś niepodpisany plik z protokołem z uchwałami, pojawi się komunikat, którym nie musisz się przejmować: „Uwaga! Do zgłoszenia dołączyłeś niepodpisane pliki. W tym przypadku zgłoszenie będzie mogło być podpisane wyłącznie podpisem potwierdzonym Profilem Zaufanym. Niepodpisane załączniki zostaną podpisane razem ze zgłoszeniem. Jeżeli nie zgadzasz się na to, możesz wrócić do ekranu dodawania dokumentów, usunąć niepodpisane załączniki i załączyć podpisane pliki.” 4. Zaznacz, kto ma podpisać dokument zgodnie z reprezentacją spółki (wybierz -> podpisz podpisem elektronicznym lub zaufanym). System przekieruje Cię do ePUAP, aby podpisać wniosek podpisem zaufanym. Aby to zrobić, musisz być zalogowany. 5. Na koniec kliknij przycisk „Wyślij zgłoszenie do repozytorium DF”. Pojawi się komunikat: „Zgłoszenie zostało wysłane do repozytorium DF. Otrzymasz powiadomienia o rejestracji zgłoszenia, zamieszczeniu wzmianek rejestrze oraz zamieszczeniu złożonych dokumentów w Repozytorium Dokumentów Finansowych.” Podsumowanie Gdzie wysłać sprawozdanie finansowe spółki? Sprawozdanie finansowe wraz z innymi dokumentami składa się do KRS drogą elektroniczną. Do kiedy składa się sprawozdanie spółki do KRS? Termin złożenia w Krajowym Rejestrze Sądowym to 15 dni od czasu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Przez epidemię termin może zostać przedłużony. Kto podpisuje sprawozdanie finansowe do KRS? Sprawozdanie do KRS możesz podpisać, jeśli Twój nr PESEL jest ujawniony w rejestrze. Sprawozdanie podpisuje członek zarządu samodzielnie lub łącznie z innymi osobami - zgodnie z reprezentacją spółki. Dokument może też podpisać prokurent, a także adwokat, radca prawny lub prawnik z zagranicy. (art. 19 r pkt. 2 ustawy o KRS). W systemie eKRS możesz przejrzeć złożone w poprzednich latach zgłoszenia a także powiadomienia. W zakładce Powiadomienia widać, czy Twoje zgłoszenie zostało zarejestrowane. Z reguły dzieje się to w ciągu kilku godzin. Zgodnie z przepisem art. 594 § 1 pkt 3 KSH kto, będąc członkiem zarządu spółki handlowej, wbrew obowiązkowi dopuszcza do tego, że zarząd nie zwołuje zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia podlega grzywnie do 20.000,00 złotych. Ponadto w przypadku braku terminowego złożenia przez spółkę obowiązkowych dokumentówW z 2018 r. poz. 1565 opublikowano rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorców dotyczących spółki z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnionych w systemie teleinformatycznym. Nowe wzorce uchwały spółki z przyjęły brzmienie jak poniżej: WZORZEC UCHWAŁY O ZATWIERDZENIU SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, KTÓRA NIE MIAŁA OBOWIĄZKU PODDANIA BADANIU SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO Uchwała nr ………. z dnia ………. § 1 Zgromadzenie wspólników spółki …………………………………………………………… po rozpatrzeniu sprawozdania finansowego za rok obrotowy: (data pierwszego dnia roku obrotowego: dzień, miesiąc, rok - data ostatniego dnia roku obrotowego: dzień, miesiąc, rok) zatwierdza: 1) bilans spółki; 2) rachunek zysków i strat; 3) informację dodatkową obejmującą: wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. § 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwała została podjęta jednogłośnie / za uchwałą oddano …. głosów za, …. głosów przeciw. Podpisy wspólników: 1) ……………………… 2) ……………………… 3) ……………………… WZORZEC UCHWAŁY O ZATWIERDZENIU SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, KTÓRA MIAŁA OBOWIĄZEK PODDANIA BADANIU SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO Uchwała nr ………. z dnia ………. § 1 Zgromadzenie wspólników spółki …………………………………………………………… po rozpatrzeniu sprawozdania finansowego za rok obrotowy: (data pierwszego dnia roku obrotowego: dzień, miesiąc, rok - data ostatniego dnia roku obrotowego: dzień, miesiąc, rok) zatwierdza: 1) bilans spółki; 2) rachunek zysków i strat; 3) informację dodatkową obejmującą: wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia; 4) zestawienie zmian w kapitale własnym; 5) rachunek przepływów pieniężnych. § 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwała została podjęta jednogłośnie / za uchwałą oddano …. głosów za, …. głosów przeciw. Podpisy wspólników: 1) ………………….. 2) ………………….. 3) …………………..
.